Personenbezogene Kundendaten
Cambois SA, Chemin des Emetaux 1, 1131 Tolochenaz, Switzerland (nachfolgend: „die Firma“) achten beim Umgang mit personenbezogenen Daten auf ihre Verantwortlichkeiten. Unsere Datenschutzerklärung legt fest, wie wir personenbezogene Kundendaten über Personen einschliesslich Vertreter und/oder Organe einer juristischen Person bearbeiten, sowie unserer Verfahren hinsichtlich Erhebung, Verwendung, Übertragung, Offenlegung und anderer Handhabung sowie Bearbeitung der personenbezogenen Kundendaten. Bitte machen Sie sich mit den Bestimmungen der Datenschutzerklärung vertraut.
Überblick über die erhobenen Arten von personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten umfassen Namen, Vornamen, Funktion, Kontaktangaben und andere persönliche Informationen, deren Bearbeitung in folgenden Fällen benötigt wird: (a) die Bearbeitung ist für die Vertragserfüllung notwendig; (b) die Bearbeitung ist nach geltendem Recht zulässig oder erforderlich; (c) die Bearbeitung ist für Marketingzwecke wie Newsletter und Werbung erlaubt (ein Widerruf der Einwilligung kann jederzeit erfolgen); (d) bei Eröffnung eines Kundenkontos mit Bezahlung auf Rechnung ist die Firma ermächtigt, jederzeit eine aktuelle Betreibungsauskunft einzuholen und gegebenenfalls bei Auskunfteien (z.B. Schweiz. Verband Creditreform) und/oder Inkassofirmen bonitätsrelevante Informationen einzuholen und/oder auszutauschen. Verwendet der Kunde sein Kundenkonto um bei Dritten wie z.B. Lieferanten einzukaufen, so ist die Firma berechtigt, bonitätsrelevante Informationen mit den betroffenen Lieferanten auszutauschen und gegebenenfalls auch die Schliessung/Sperrung des Kundenkontos potentiellen Lieferanten mitzuteilen.
Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten
Zum Schutz der Daten haben wir geeignete rechtliche, organisatorische und technische Massnahmen getroffen. Wenn wir darüber hinaus einen Drittanbieter beauftragen, muss der Drittanbieter folgende Anforderungen erfüllen: (a) geeignete Massnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und Sicherheit personenbezogener Daten ergreifen; (b) die personenbezogenen Daten unter Beachtung der geltenden gesetzlichen Anforderungen bearbeiten.
Bearbeitung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
Um unser Angebot effektiv und nutzerfreundlich auszugestalten, verwenden wir bei der Bearbeitung von Personendaten technische Hilfsmittel und Analysesysteme wie z.B. CRM-Systeme (Customer Relationship Management)
Für die Erfüllung ihrer Aufgaben haben Mitarbeitende/Beauftragte der Firma Zugriff auf personenbezogene Kundendaten. Der Zugriff, die Nutzung und jegliche sonstige Bearbeitung personenbezogener Daten sind ebenfalls berechtigten Personen vorbehalten, wie z. B. Personal in den Bereichen IT, Recht und Compliance, Finanzen und Interne Revision.
Gelegentlich werden personenbezogene Daten anderen Einrichtungen innerhalb der Firma sowie Dritten, wie z.B. Gerichts- und Aufsichtsbehörden, externen Fachberatern (z.B. Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern usw.) und Dienstleistern (z.B. für Logistikdienstleistungen, IT-Systemen und Support sowie anderen Drittparteien, die die Firma bei der Ausübung ihrer Geschäftstätigkeit unterstützen), zur Verfügung gestellt. Es kann u. U. erforderlich sein, personenbezogene Daten an Länder ausserhalb der Schweiz und des Europäischen Wirtschaftsraums weiterzugeben. Diesfalls sorgen wir dafür, dass Daten in Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen bearbeitet werden und somit ein entsprechendes Datenschutzniveau gewährleistet ist.
Ihre Rechte
In Bezug auf die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie bestimmte Rechte, u. a. das Recht: (a) auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, sie zu ändern, zu aktualisieren, einzuschränken, zu löschen oder der Nutzung Ihrer Daten zu widersprechen; (b) Auskunft darüber zu verlangen, auf welcher Grundlage Ihre personenbezogenen Daten bearbeitet werden; (c) wenn die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, Ihre Einwilligung zur Bearbeitung derselben zu widerrufen.
Bitte beachten Sie, dass nach geltendem Recht bestimmte personenbezogene Daten oder bestimmte Nutzungen derselben von diesen Rechten ausgenommen sein können.
Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich an Ihre Kontaktperson vor Ort. Dort erhalten Sie die hierfür erforderliche Unterstützung oder wenden Sie sich schriftlich an: Cambois SA, Chemin des Emetaux 1, 1131 Tolochenaz, Switzerland